Les entreprises de tous types et de toutes tailles à travers le monde comptent souvent sur des personnes formées dans l’organisation et la gestion de bureau. La formation d'Adjointe administrative/Secrétaire de l'IFP est votre chance pour en faire partie!
De la planification de réunions à la création de présentations, l'IFP peut vous aider à apprendre des détails spécifiques sur les tâches et les fonctions impliquées dans une variété d'emplois d’Adjointe administrative/Secrétaire de niveau débutant.
Ce que vous apprendrez :
La formation d'Adjointe administrative/Secrétaire de l'IFP a tout pour plaire! Vous découvrirez les tâches générales, la communication de bureau et la documentation, ainsi qu'un aperçu complet de Microsoft Office.
Pourquoi choisir l'IFP ?
Que vous souhaitiez étudier en ligne ou avec un livre, nous proposons des options d'apprentissage flexibles qui vous conviennent le mieux. Vous avez toujours le soutien de nos conseillers. De plus, nous offrons la possibilité de commencer avec des frais d’ouverture de dossier peu élevés et d'effectuer des paiements mensuels abordables!
Ne manquez pas cette occasion d'acquérir les compétences et les connaissances qui pourraient mener à une nouvelle carrière enrichissante.
Adjointe administrative / Secrétaire – Module 1
La prise de notes et rédaction • Balises de rédaction
• Techniques pour décortiquer la prise de notes
• Savoir quoi retenir lors des réunions
• Notions de rédaction générales et spécifiques
• Astuces pour éviter les erreurs fréquentes
Adjointe administrative / Secrétaire – Module 2
Éléments d’informatique • Informatique et information
• Les logiciels d’application
• Les applications Internet
• Les logiciels système
• Le bloc système
• Les périphériques d’entrée et de sortie
• Les périphériques de stockage
• Les périphériques de communication et les réseaux
• Internet : histoire et technique
• Les fichiers et les bases de données
• La programmation et les langages de programmation
• L’ergonomie, l’éthique, les dangers informatiques et la sécurité
Adjointe administrative / Secrétaire – Module 3
Regroupement Office 365 • Premiers pas dans Word
• Saisie de texte
• Manipulations de base
• Affichage et impression
• Mise en forme des caractères
• Marges et tabulations
• Mise en forme de paragraphes et des pages
• Premiers pas dans Excel
• Formules de calcul
• Mise en forme des données
• Mise en page et impression
• Fonctions statistiques
• Premiers pas dans PowerPoint
• Déplacements et affichages
• Gestion des diapositives et des espaces réservés
• Mise en forme du texte
• Animation d’une présentation
• Environnement Access
• Tables
• Propriétés des champs
• Feuille de données
• Tris et filtres
Adjointe administrative / Secrétaire – Module 4
Sage 50 Comptabilité (pour le Québec) • Fournisseurs – Journal des charges
• Fournisseurs – Journal des paiements
• Clients – Journal des produits
• Clients – Journal des encaissements
• La paie
• Les stocks et services
• Les stocks – Fiches et journaux auxiliaires
• Rapprochement bancaire
• Les outils de gestion
• Création de fichiers et configuration des données
Nous déployons tous nos efforts à vous offrir les textes et le matériel le plus récent. La liste ci-dessus est donc sujette à changement advenant des mises à jour du matériel didactique.
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